在交易验证实施的过去几年中,我们从证书持有者、审核员、认证服务机构ASI和FSC了解到交易验证的某些环节存在费时费力的情况。
交易验证是FSC产销监管链标准(FSC-STD-40-004 V3)中的交易验证条款。该条款旨在确保证书持有者的FSC输出声明准确且符合其贸易伙伴的FSC输入声明。交易验证由认可服务机构ASI执行。仅涉及特定地区、树种和/或产品组。交易验证的运行要求递交的数据保持统一的格式。
我们了解到提供附有示例的Excel表格模板,并不能有效地帮助证书持有者递交的数据保持完整性和一致性。这致使Excel表格在ASI、认证机构和证书持有者间往复多次传递,该过程耗费了很多时间。
数据质量验证新工具
为了减轻各方的管理负担,FSC开发了Falcon并将于2019年2月底发布。
Falcon是本地化的数据格式化工具,因此不涉及将任何数据上传到网络云端或公司防火墙外的情况。Falcon协助FSC证书持有者准备用于交易验证的数据,证书持有者能够在递交交易验证表格至审核员之前轻松检查数据。该工具可确保所有数据的必填字段均以适当的格式填写,如单位填写为可识别的有效单位,证书编码格式正确等有关检查。
Falcon是一款自愿性的工具,将主要为交易验证有关的证书持有者提供服务。
使用该工具时,证书持有者可以下载预定格式表格,填写交易声明并上传,从而进行数据格式验证,或通过逐个录入的办法输入交易声明。
Falcon同时可用作批量汇总工具,Falcon可以生成固定格式的交易记录汇总表,您可使用此向功能来满足证书年度审核的要求。
请留意,Falcon不会执行交易验证,亦不会在证书持有者的交易声明中进行跨证书对比。与此有关的交易验证过程仍需要由ASI完成。
对于有兴趣使用Falcon的证书持有者,Falcon用户指南可从fsccredibility.zendesk.com处获取更多信息,或联系FSC供应链诚信团队获取支持。目前Falcon用户指南仅提供线上英文版,中文版将于近期上线。
2019年将推出更为先进的工具
FSC 计划于2019年试运行区块链解决方案,此举旨在大幅降低企业管理成本,同时加强FSC声明的诚信价值,我们相信区块链等新兴技术可以将认证惠及中小型规模的企业。
如果您有兴趣了解更多有关咨询,建议您关注我们在LinkedIn上线的FSC数字创新小组(FSC Digital Innovations)。
Falcon反馈征集
我们需要并重视来自利益相关方试用该工具的使用反馈。我们的目标是为您提供合适的办公工具而非增加管理负担。Falcon将于2019年2月底至2019年6月间上线测试版,我们希望得到您的使用反馈。
当前版本OCP下线声明
作为改进电子平台过程中的一部分,当前版本的OCP即将下线。我们将为所有活跃用户提供支持直至2019年5月底。与此同时,我们将积极帮助用户过渡到将于2019年2月底发布的Falcon,以及在获得用户访问许可的情况下从下线的OCP平台上为用户获取存档信息。
FSC将直接与OCP的所有活跃用户联系并支持用户迁移至其他平台。
阅读更多OCP平台下线信息:https://ic.fsc.org/en/news-updates/id/2248